Les comités du Conseil d’administration sont là où s’effectue la majeure partie du travail du Conseil. Le travail des comités comprend de nombreuses tâches directes et quotidiennes telles que l’approbation des clubs, la supervision des membres de l’Exécutif, la proposition d’initiatives ou de programmes et l’approbation du financement. De plus, le ou les comités désignés examinent tous les amendements aux politiques avant leur envoi au Conseil d’administration. Constitutionnellement, les comités sont tenus de se réunir au moins une fois par mois.
Le Comité des communications et de l’engagement supervise et conseille le travail du ou de la commissaire aux communications et formule des recommandations pour améliorer la communication du SÉUO. Il s’agit notamment de proposer des initiatives visant à améliorer l’engagement et la transparence du SÉUO, de donner des conseils sur l’image et les relations publiques du SÉUO, et de superviser l’utilisation des médias et ressources informatiques du SÉUO. Le Comité prépare également le plan de communication annuel du SÉUO, qui est présenté au Conseil d’administration au plus tard le 1er septembre.
Le Comité des clubs supervise et gère la POL-GEN-03, souvent appelée « Code des clubs ». Il décide quels clubs sont officiellement reconnus par le SÉUO. Il supervise le ou la commissaire à la vie étudiante et le Service d’administration des clubs afin de s’assurer que les clubs sont traités équitablement et consultés. Il statue également sur les appels des décisions disciplinaires des clubs et peut enquêter sur les clubs et les sanctionner. Il ne prend pas de décisions concernant le financement des clubs.
Le Comité des élections supervise le processus électoral du SÉUO afin d’en garantir l’intégrité et l’équité. Il supervise, modifie et gère la POL-GEN-04, le Code électoral. Il statue sur les appels en matière d’élections. Il recrute et supervise le ou la directeur·trice général·e des élections (DGÉ) et le Bureau électoral. Il travaille également avec le ou la commissaire aux communications et le personnel dédié pour promouvoir et organiser les élections aux côtés du ou de la DGÉ. Enfin, il approuve les résultats des élections avant de les recommander pour ratification auprès du Conseil d’administration.
Le Comité de surveillance de l’Exécutif gère les feuilles de temps des membres de l’Exécutif et s’assure que les membres remplissent leurs fonctions par le biais de contrôles et d’autres méthodes de gestion. Il met en œuvre la politique d’avantages sociaux des membres de l’Exécutif et veille à ce que les exigences soient respectées. Il répond également aux préoccupations ou plaintes des membres du Syndicat concernant les membres de l’Exécutif et, le cas échéant, mène des enquêtes.
The Equity Committee reviews the work of the Equity Commissioner. They propose initiatives and make recommendations for improving the UOSU’s equity-based programming, advocacy and internal standards. They administer and approve uses of the Equity Fund. They review and oversee a number of UOSU policies including the Accessibility Policy (POL-GEN-07), the Anti-Discrimination Policy (POL-GEN-08) and the Sexual Violence Prevention Policy (POL-GEN-21).
L’équipe exécutive du SÉUO comprend les sept membres de l’Exécutif (président·e, commissaire aux opérations, commissaire à la revendication, commissaire à la vie étudiante, commissaire aux affaires francophones, commissaire à l’équité et commissaire aux communications) ainsi que le ou la directeur·trice général·e. Elle gère les opérations quotidiennes du SÉUO. Elle supervise la POL-GEN-06, la Politique de sélection des membres intérimaires de l’Exécutif.
Le Comité des fonds et bourses s’occupe du processus d’approbation du financement des clubs, distribuant les fonds rapidement, équitablement et d’une manière qui facilite au maximum l’utilisation par les clubs tout en garantissant que le SÉUO respecte les meilleures pratiques financières. Il examine, modifie et supervise la POL-GEN-15, la Politique des fonds et bourses. Il gère également le programme de bourses d’études du SÉUO et travaille avec le ou la coordinateur·trice du soutien aux étudiant·e·s pour superviser la gestion du Fonds d’aide d’urgence.
Le Comité des finances supervise le ou la commissaire aux opérations et les finances du SÉUO. Il donne son avis sur le budget annuel avant qu’il ne soit présenté au Conseil d’administration. Il approuve les dépenses comprises entre 25 000 $ et 50 000 $. Il supervise les opérations commerciales du SÉUO, y compris le PIVIK. Il examine, modifie et gère la Politique budgétaire (POL-GEN-10) et la Politique des achats (POL-GEN-19) afin de guider les opérations, les dépenses et les investissements du SÉUO.
Le Comité des affaires francophones examine le travail du ou de la commissaire aux affaires francophones. Il propose des initiatives et formule des recommandations pour améliorer la programmation du SÉUO, la revendication et les normes internes en matière de francophonie. Il gère et approuve les utilisations du Fonds de la francophonie et du bilinguisme. Il examine et gère la Politique linguistique (POL-GEN-09).
Le Comité de gouvernance examine et, le cas échéant, propose des amendements à la Constitution. Aucun amendement constitutionnel ne peut être adopté par le Conseil d’administration sans avoir été proposé par le Comité de gouvernance. Il a également le pouvoir de proposer des amendements à toutes les politiques générales du SÉUO, à l’exception du Code électoral.
Le Comité de revendication façonne le travail de revendication du SÉUO et supervise le ou la commissaire à la revendication, concernant notamment les signatures de pétitions, les déclarations publiques et le soutien aux causes externes. Il propose des initiatives et formule des recommandations pour améliorer le travail de revendication du SÉUO sur les questions et sujets qui touchent directement les étudiant·e·s, notamment la revendication académique, sociale et politique, sur le campus et en dehors. Il gère et approuve l’utilisation du Fonds des campagnes. Il examine et supervise la Politique de revendication (POL-GEN-14).
Le Comité des services examine et, le cas échéant, propose des modifications aux services et programmes du SÉUO afin de s’assurer qu’ils répondent efficacement aux besoins des étudiant·e·s. Il supervise les 10 centres de services du SÉUO. Il examine les rapports trimestriels des centres de services. Il gère la Politique des services (POL-GEN-16).
Le Comité de la vie étudiante examine le travail du ou de la commissaire à la vie étudiante. Il propose des initiatives et formule des recommandations pour améliorer les programmes et les événements de la vie étudiante du SÉUO. Il gère la préparation de la Semaine 101 et procède à un examen annuel du Code de la Semaine 101 (POL-GEN-05). Il supervise et soutient les relations avec les gouvernements étudiants reconnus et examine, modifie et gère la Politique des gouvernements étudiants reconnus (POL-GEN-18).